En janvier 2025, Théo, chef de projet dans une PME lyonnaise, passait ses lundis matin à regarder une liste de 40 tâches sans savoir par où commencer. Certaines prenaient moins de trois minutes. Pourtant, elles restaient là depuis des semaines.
Le problème n'était pas la motivation. C'était le coût cognitif de décider quoi faire en premier.
Il a appliqué un principe simple tiré du système GTD de David Allen : si une tâche prend moins de deux minutes, fais-la immédiatement. Pas dans une liste. Pas dans un rappel. Maintenant.
Résultat après trois semaines :
- Sa liste est passée de 40 à 17 éléments
- Il répondait aux e-mails courts en moins d'une heure au lieu de deux jours
- Le sentiment de surcharge a diminué — pas parce qu'il travaillait plus, mais parce qu'il accumulait moins
Ce qui rend ce principe utile pour les gens occupés, c'est qu'il réduit la friction de démarrage. On ne planifie pas, on ne priorise pas — on agit directement.
La limite : ça ne fonctionne pas pour les journées fragmentées avec beaucoup de réunions. Dans ce cas, Théo réservait un bloc de 20 minutes le matin uniquement pour vider ces micro-tâches.
Ce n'est pas une méthode révolutionnaire. C'est juste une règle claire appliquée avec constance. Et c'est souvent ce qui manque.